پایگاه‌های دانشگاهی بهره‌مند از خدمات یکتاوب

از میان پایگاه‌های دانشگاهی، پایگاه دانشگاه علم صنعت تا کنون توانسته است جایزه‌ی ملی وب سال 1389 را دریافت کند و جایزه ی ملی وب سال 1391 و نیز رتبه‌ی اول پایگاه دانشگاه‌های فنی و مهندسی کشور را به دست آورد.

دانشگاه علوم قضایی، دانشگاه علوم پزشکی ایران و دانشگاه صنعتی ارومیه با اجرای طرح بهسایت و استفاده از قالب های مدرن یکتاوب توانسته اند سازماندهی و زیبایی اختصاصی را ایجاد کند.

:: دانشگاه علوم پزشکی ایران www.iums.ac.ir
:: دانشگاه صنعتی امیر کبیر www.iut.ac.ir
:: دانشگاه خوارزمی www.khu.ac.ir
:: دانشگاه صنعتی ارومیه www.uut.ac.ir
:: دانشگاه علم و صنعت ایران www.iust.ac.ir
:: دانشگاه علوم قضایی و خدمات اداری www.ujsas.ac.ir
:: دانشگاه علوم پزشکی زنجان www.zums.ac.ir
:: دانشگاه علوم پزشکی گلستان www.goums.ac.ir
:: دانشگاه محقق اردبیلی www.uma.ac.ir
:: دانشگاه محیط زیست www.coe.ac.ir
:: موسسه آموزش عالی علامه محدث نوری (ره)‏ www.mohaddes.ac.ir


راهنمای آموزش بسته‌ی نرم‌افزاری یکتاوب ویژه ی دانشگاه

آموزش:

بسته‌ی نرم‌افزاری یکتاوب با هدف کمک به راه‌‌اندازی سریع و آسان پایگاه‌های اینترنتی علمی و فرهنگی و برای مدیریت الکترونیک و یکپارچه‌ی اطلاعات سازمانی، آموزشی و پژوهشی طراحی شده است. چگونگی کار با این بسته‌ی نرم‌افزاری به شیوه‌های گوناگون به شما آموزش داده می‌شود.


نشست‌های آموزشی : همکاران ما در شرکت یکتاوب آماده برگزاری نشست‌های آموزشی در دوره‌ی پشتیبانی هستند. آموزش در محل شرکت بدون پرداخت هزینه است. برگزاری نشست آموزشی بیرون از تهران مستلزم پرداخت هزینه‌ است.

لوح فشرده‌ی آموزشی: چگونگی کار با ابزارهای یکتاوب را به صورت تصویری آموزش می‌دهد.

بروشور آموزش سریع: معرفی کلی برنامه و روش آغاز کار با برنامه و انجام تنظیمات اصلی را آموزش می دهد.

اسلاید های معرفی برنامه: مراحل تنظیم و کار با برنامه را به صورت گام به گام و با ذکر مثال آموزش می دهند.


انواع راهنماهای متنی برخط ارایه شده به همراه پایگاه :

راهنمای ابزارهای مدیریت: کارکرد هر یک از منوهای مدیریت را در یک خط معرفی می‌کند.

راهنمای راه‌اندازی پایگاه : چگونگی راه‌اندازی پایگاه و انجام تنظیمات اصلی را در یک صفحه می‌گوید.

راهنمای جامع یکتاوب: چگونگی کار با ابزارهای گوناگون یکتاوب را به صورت گام‌به‌گام آموزش می‌دهد.

راهنمای الفبایی یکتاوب: فهرست الفبایی راهنمای ابزارها و بخش های برنامه را در اختیار مدیران قرار می دهد.

جستجو در راهنما: امکان جستجو در کل متون راهنما را فراهم می کند.

فهرست فایل ها: فهرست فایلهای راهنمای برنامه را در اختیار مدیران قرار می دهد.



روش خرید و استفاده از سامانه مدیریت دانشگاه

 روش خرید و استفاده از سامانه‌ی مدیریت پایگاه دانشگاه و دانشکده

 راه‌اندازی سامانه‌ی مدیریت الکترونیک برای یک دانشگاه یا دانشکده دارای یک تا سه زیربخش وب با ثبت دامنه، اختصاص فضا، طراحی قالب عمومی با طرح و رنگ مورد نظر، آموزش و پشتیبانی یکساله، بسته به تعداد زیر بخش بین پنجاه تا بیش از 900 میلیون ریال هزینه خواهد داشت. پشتیبانی و بروزرسانی برنامه برای سال‌های بعدی، با هزینه‌ای معادل 20 درصد هزینه ی قرارداد + تورم اعلام شده توسط بانک مرکزی انجام خواهد شد.


نکته مهم در محاسبه‌ی هزینه‌ها، توجه به تعداد زیربخش‌های مورد نیاز برای پایگاه دانشگاه است. منظور از زیربخش‌های وب، بخش‌های مجزایی مانند معاونت پژوهشی دانشگاه یا کتابخانه با طراحی و مدیریت و صفحه اول مخصوص به خود است. برای مثال شاید برای دانشگاه خاصی به دلیل محدودیت عملکرد، داشتن یک زیربخش اصلی و 5 زیربخش برای هر یک از معاونت‌ها کافی باشد (و اطلاعات سایر بخش‌ها و مدیریت‌ها به صورت صفحات و مطالب در دل همان زیربخش‌ها منتشر شوند). اما دانشگاه دیگری با توجه به گستردگی عملکرد و حجم بیشتر اطلاعات، بخواهد به هر یک از مدیریت‌های دانشگاه و هر یک از دانشکده‌ها و پژوهشکده‌ها و بیمارستان‌ها  نیز زیربخش اختصاصی بدهد.

 بهتر است پیش از نهایی شدن قرارداد جدولی مانند زیر را تکمیل فرمایید تا در تصمیم‌گیری به شما کمک کند:

  ردیف

  عنوان فارسی

  عنوان لاتین

  نشانی

  مدیر

  1

  اصلی

  site1

  www.site.com

  آقای احمدی

  website.com

  2

  واحد ریاست

  Chancellor

  chancellor.site.com

  آقای حسینی

  chancellor site.com

  3

  معاونت پژوهشی

  Vice Chancellor For Research

  research.site.com

  خانم کاظمی

  research site.com

  4

  معاونت دانشجویی

  Vice Chancellor For Education

  education.site.com

  خانم رشیدی

  education site.com

  بدیهی است هر چه تعداد زیربخش‌های وب مورد نیاز بیشتر باشد، هزینه بیشتری نیز باید پرداخت شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر، سند هزینه خدمات شرکت را دریافت و بررسی نمایید.

مراحل عقد قرارداد و استفاده از خدمات

مستندات و مشخصات برنامه‌ها و نمونه پروژه‌های انجام شده در نشانی www.yektaweb.com قابل دریافت است. خدمات ارایه شده در نشانی www.yektawebtest.ir/demo_gen قابل بررسی و آزمایش هستند. برای آغاز روند پیوستن به یکتاوب می توانید قرارداد مربوطه را بررسی کرده و فرم درخواست سامانه را تکمیل نمایید.

تخفیف خرید جمعی
برنامه برای استفاده در تنها یک پایگاه تنظیم شده است و برای استفاده در پایگاه‌های مختلف، باید چند برنامه خریداری شود. در صورت عقد قرارداد جمعی (یا خرید مجدد برنامه ظرف مدت کمتر از شش ماه) تخفیف‌هایی در نظر گرفته شده است.


هر نظر و پیشنهادی که منجر به تسریع و ارتقای کار شود، ما را برای ارایه خدماتی بهتر راهنمایی خواهد کرد. پس با ما در تماس باشید و دیدگاه‌ها و خواست‌های خود از مجموعه برنامه‌های یکتاوب را با ما در میان بگذارید. از همراهی شما سپاسگذاریم.


معرفی سامانه‌ی مدیریت یکپارچه‌ی پایگاه دانشگاه

 آشنایی با سامانه‌ی مدیریت پایگاه‌های سازمانی بزرگ

و پایگاه دانشگاه و دانشکده

 

 AWT IMAGE


 سامانه‌ی مدیریت محتوا
نرم‌افزار اصلی یکتاوب یک سامانه‌ی مدیریت محتوا (CMS) است که برای مدیریت الکترونیک فرآیندهای آموزشی، پژوهشی و اطلاع‌رسانی طراحی شده است. برنامه‌های مدیریت محتوا، ابزارهایی دارند که به مدیران پایگاه اجازه می‌دهد مجموعه‌ای گسترده و پویا از اطلاعات گوناگون را به سادگی مدیریت کنند. برای کار با این برنامه‌ها آشنایی با مفاهیم پایه‌ای کار با رایانه کافی است و نیازی به دانستن زبان‌های برنامه‌نویسی نیست. از این رو، مدیران پایگاه می‌توانند در راستای هدف‌ها و نیازهای سازمانی خود به تغییر در ساختار و محتوای پایگاه بپردازند.



  یکتاوب ویژگی‌های اغلب سامانه‌های مدیریت محتوا را دارد اما ویژگی‌های بنیادی یکتاوب در سامانه‌های دیگر کمتر دیده می‌شود:

1. انعطاف‌پذیری بسیار بالا
با یکتاوب می‌توان چگونگی نمایش صفحات و مطالب را در صفحه‌های اصلی و فرعی تعیین کرد و تغییر داد. قالب‌های گوناگونی نیز طراحی شده است تا سیمای پایگاه‌ اینترنتی و بخش‌های آن بسته به نوع پایگاه و سلیقه‌ی مدیران یا کاربران تعیین شود.

2. راه‌اندازی آبشاری زیربخش‌ها
با یکتاوب می‌توان زیربخش‌ها را به صورت پایگاه‌های مستقل در دل پایگاه اصلی ساخت. این روند می‌تواند مانند یک آبشار در زیر بخش‌ها نیز انجام شود، چنان‌که هر یک از مدیران زیربخش‌ها می‌توانند زیربخش‌ها و صفحات جدیدی به زیربخش خود بیفزایند.

3. تغییر کاربری پایگاه
با یکتاوب می‌توان کاربری پایگاه یا بخشی از آن را از پایگاه اینترنتی عمومی به پایگاه ویژه‌ی برگزاری همایش یا مدیریت الکترونیک مجله تغییر داد. این تغییر به‌ صورت هوشمند و همراه با تغییر اصطلاحات، فرم‌ها و امکانات بخش مدیریت انجام می‌شود.

4. سطوح دسترسی متفاوت
با یکتاوب می‌توان برای کاربران مختلف سطح دسترسی متفاوت تعریف کرد که می‌تواند همراه با انتقال امکانات مدیریت به سطوح پایین‌تر باشد. مدیر یک بخش‌ یا زیربخش‌ می‌تواند از امکانات برنامه فقط برای تنظیم و توسعه بخش یا زیربخش خود بهره ببرد. زیربخش های می توانند به صورت بسیار پیشرفته ای با هم مورد مقایسه قرار گیرند و عملکرد مدیران آنها به دقت مورد ارزیابی قرار می گیرد.

5. تغییر زبان برنامه
با یکتاوب می‌توان پایگاه اینترنتی چندزبانه راه‌اندازی کرد. هم‌اکنون برنامه برای دو زبان فارسی و انگلیسی مناسب‌تر است، اما چون مطالب پایگاه در پوشه‌های جداگانه جای می‌گیرند، امکان افزودن زبان‌های جدید وجود دارد.


امکانات و قابلیت‌های سامانه‌ی مدیریت محتوا

ویژگی‌های پایگاه
• طراحی سازمان‌یافته و مطابق با الگوهای استاندارد طراحی وب

• امکان راه اندازی زیربخش های مجزا با قابلیت مقایسه و ارزیابی دقیق و پیشرفته
• امکان تغییر قالب و زبان کل برنامه و سازگار به دو زبان فارسی و انگلیسی
• امکان ایجاد پرونده‌ی پشتیبان از بانک اطلاعات و پوشه‌های سرور
• ایجاد موتور جستجوی خودکار برای مطالب پایگاه
• امکان ارتباط با سامانه‌ی ملی مدیریت علم و فناوری
• امکان تبادل پرونده با سرویس‌دهنده‌ی وب به صورت ftp یا http
• امکان گزارش‌گیری از بانک اطلاعاتی پایگاه و اطلاعات مختلف پایگاه
• امکان  معرفی کتاب و پایگاه اینترنتی در پایگاه با امکانات پیشرفته
• امکان ایجاد آلبوم تصاویر در پایگاه 
 مدیریت پایگاه
• قابلیت انجام تنظیمات اصلی وبگاه به صورت برخط
• امکان افزودن و ویرایش سریع  و موثر صفحات و مطالب
• قابلیت تغییر چینش صفحات و نمایش مطالب
• امکان افزودن بلوک‌های متنی و تصویری به حاشیه‌ی پایگاه
• امکان تعریف مدیران صفحات و مدیران بخش‌ها

مدیریت کاربران
• دارا بودن قابلیت عضوگیری و مدیریت کاربران
• امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربران
• امکان تعریف صفحه‌ی شخصی برای کاربران
• امکان تعریف تالارهای بحث و گفت‌وگو

ارتباط با کاربران
• امکان دریافت و ثبت برخط تماس‌ها و سفارش‌ها با پر کردن فرم
• ارسال پست الکترونیک دسته‌جمعی  (eMailer Pro)
• امکان  بکارگیری سرویس خبرنامه‌ی الکترنیکی در وبگاه
• امکان تعامل با کاربران به صورت پرسش و پاسخ
• امکان ارسال پیامک (SMS) برای کاربران و گروه‌های طبقه‌بندی شده افراد
 



امکانات ویژه
دانشکده‌ها، گروه‌های آموزشی، پژوهشکده‌ها، واحدهای ستادی و کاری و مراکز تحقیقاتی دانشگاه می‌توانند پس از ایجاد زیر بخش در پایگاه اصلی، اقدام به بروز رسانی وبگاه مجموعه‌ی خود نمایند. برخی از قابلیت‌های سامانه به شرح زیر است:

• امکان مشارکت همه‌ی ارکان دانشگاه در تولید اطلاعات
• امکان تخصیص دسترسی زیربخشها و صفحات به نمایندگان دانشکده و پژوهشکده
• ایجاد ساختار و نمای مشترک زیربخش‌های وب به تفکیک دانشکده و پژوهشکده
• قابلیت انجام تنظیمات اصلی دانشکده‌ها و بخش‌ها به صورت برخط
• آگاهی از رخدادهای بیرون از دانشگاه و دیدگاههای جامعه
• تبعیت از روش‌های استاندارد انتقال اطلاعات بین سایت‌ها
• برقراری ارتباط موثر با همه‌ی  دانشجویان و کاربران
• امکان انجام نظرسنجی از دانشجویان و کاربران
• امکان ایجاد و ارسال خبرنامه الکترونیکی به دانشجویان وکاربران
• امکان ایجاد آلبوم تصاویر برای هر زیربخش وب
• امکان پایش و رتبه‌بندی زیربخش‌های وب سازمانی به صوت نیمه خودکار
• امکان استفاده از سامانه پیشرفته CV یا زندگینامه اعضای هیات علمی
• امکان دسته‌بندی اعضای هیات علمی در دانشکده‌ها و گروه‌ها
• امکان استفاده از سامانه‌ی پیشرفته ثبت نام آزمون استخدامی دانشگاه
• امکان استفاده از سامانه‌ی پیشرفته ثبت نام نیروهای طرحی (ویژه‌ی دانشگاه‌های پزشکی)
• امکان استفاده از سامانه‌ی پیشرفته‌ی گردآوری خودکار اخبار مرتبط از خبرگزاری‌ها
 


توضیح

یکتاوب افزار شرق سعی نموده است با بررسی مداوم استانداردها و نرم افزارهای معتبر دنیا، و نیز با شناخت بسترها و نیازها و روش‌های کاری داخلی، نسبت به به‌سازی و بومی‌سازی فرآیندها و استانداردهای دریافت، داوری و انتشار مقالات و پژوهش‌ها اقدام نماید. در این راستا شرکت یکتاوب با همکاری دانشگاه‌های معتبر کشور (مثل دانشگاه علوم پزشکی تهران) و طی قراردادهایی، کار معرفی و تصویب قوانین و مستندات تبادل داده‌های مقالات و سایر اقلام پژوهشی دانشگاه‌ها و مجلات علمی (خروجی‌های منظم XML) را برای معاونت تحقیقات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی(پایگاه system.hbi.ir) و سامانه‌های تبادل داده‌ی مشابه برای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (با همکاری پژوهشگاه فناوری اطلاعات ایران یا IRANDOC)  انجام داده است.


 

  • پیوندهای مرتبط:
  •  افزایش رتبه‌ی جهانی (وبومتری) و کشوری پایگاه اینترنتی دانشگاه علم صنعت ایران
  • گزارش دستاوردهای اجرای طرح جدید دانشگاه علم و صنعت ایران
  • کسب رتبه‌ی برتر و جایزه‌ی ملی وب توسط وبگاه دانشگاه علم و صنعت ایران
  • راهنمای سریع آغاز کار با سامانه‌ی مدیریت محتوا (بروشور به صورت Pdf با حجم 200 کیلوبایت)
  • اسلایدهای آشنایی با ویژگی‌های برنامه یکتاوب (ppt به حجم 3 مگابایت)
  • اسلایدهای چگونگی مدیریت پایگاه با سامانه‌ی مدیریت محتوا (ppt به حجم 13/3 مگابایت)
  • راهنمای مدیریت و آموزش پایگاه‌های چند بخشی- ویژه‌ی دانشگاه‌ها و موسسات بزرگ (متن و اسناد)