شرکت یکتاوب افزار شرق برای افزایش سرعت جریان اطلاعات میان مدیران و کاربران یک نشریه‌ی علمی و پژوهشی، سیستم داوری الکترونیک یکپارچه را راه‌اندازی کرده است. این سیستم پیشرفته، جابه‌جایی الکترونیک مقالات و اطلاعات بین نگارنده‌ها، مدیران اجرایی نشریه یا کنفرانس (مدیر پایگاه اینترنتی)، دبیر علمی، سرگروههای داوری و داوران را به آسانی و با کارآمدی انجام می‌دهد. مراحل داوری الکترونیک در نرم‌افزار مدیریت نشریات یکتاوب به صورت زیر است:
1. فرستادن مقاله توسط نگارنده
2. دریافت مقاله توسط مدیر اجرایی
3. بررسی اولیه‌ی مقاله توسط دبیر علمی (اختیاری)
4. پیشنهاد داوران توسط سرگروههای داوری (اختیاری)
5. فرستادن مقاله به داور برای بررسی و اعلام نظر
6. بررسی مقاله توسط داور و تکمیل فرم داوری
7. بررسی نظرات داوران و پیشنهاد اصلاح به نگارنده‌ی مقاله توسط مدیر اجرایی
8. اصلاح مقاله توسط نگارنده و انجام مراحل داوری نهایی و تعیین وضعیت مقاله
یادآور می‌شود که داوری الکترونیک مقالات نیازمند همکاری همه‌ی کاربرانی است که به گونه‌ای در روند بررسی مقالات نقش دارند. در این میان، مدیر پایگاه نقش رابط میان همه‌ی این کاربران را خواهد داشت. نقش هر یک از عوامل درگیر در بررسی مقالات به شرح زیر است:
مدیر پایگاه
1. انجام تنظیمات عمومی، تنظیم فرم ثبت نام و تنظیم فرم ارسال مقاله
2. تولید راهنمای نگارش مقاله با پیوند به فایل نمونه
3. انجام تنظیمات داوری و معرفی دبیران علمی، سرگروههای داوری و داوران به برنامه
4. بررسی فرم‌های داوری و نامه‌هایی که از سوی پایگاه فرستاده می‌شود
5. ارسال مقاله برای دبیران علمی، سرگروههای داوری و داوران (گام به‌گام)
نگارنده
1. ثبت نام در پایگاه
2. فرستادن مشخصات و فایل مقاله با کمک فرم ارسال مقاله
3. بررسی نهایی پرونده‌ی مقاله و افزودن پیوست‌ها و توضیحات و تایید نهایی مقاله
4. رهگیری وضعیت مقاله و پاسخگویی و رفع اشکالات از صفحه‌ی شخصی
دبیر علمی (سردبیر مجله یا کسانی که وی معرفی می‌کند)
1. ثبت نام در پایگاه
2. رفتن به صفحه‌ی دبیر علمی
2. بررسی اولیه‌ی مقاله، نپذیرفتن مقاله در همان آغاز یا دادن اجازه برای انجام مراحل دیگر
· سرگروه داوری (سردبیر، هیات تحریریه یا کسانی که آن‌ها معرفی می‌کنند)
1. ثبت نام در پایگاه
3. بررسی مقاله و تعیین داور برای مقاله از فهرست داوران یا پیشنهاد داور
داوران (کسانی که با پیشنهاد سردبیر و هیات تحریریه به سامانه معرفی می‌شوند)
1. ثبت نام در پایگاه
2. رفتن به صفحه‌ی داوری
2. بررسی مقاله، پاسخگویی به پرسش‌های فرم داوری و یا ارسال فایل اصلاح‌شده
مدیر پایگاه
1. تایید یا رد نهایی مقاله ها
2. دسته‌بندی و انتشار مقاله‌ها و ارسال جدول محتویات به کاربران