صفحه اصلی درباره شرکت محصولات و نرم افزارها طرح های توسعه اخبار و رویدادها مقالات علمی صفحات ویژه آموزش و راهنمایی تماس با ما
AWT IMAGE سامانه‌ی مدیریت همایش AWT IMAGE معرفی سامانه مدیریت پایگاه همایش صفحه مناسب چاپ ارسال به دوستان خروجی RSS این بخش
AWT IMAGE

  معرفی سامانه‌ی مدیریت پایگاه همایش

  (مدیریت ثبت نام افراد و دریافت و رهگیری، داوری و اطلاعرسانی مقالات)

AWT IMAGE


سامانه مدیریت الکترونیک همایش علمی‌ دارای سه بخش اصلی اطلاع‌رسانی از طریق پایگاه همایش، مدیریت دریافت و رهگیری مقالات و داوری الکترونیک مقالات است. ابزارهای قدرتمند مدیریت محتوا امکان ایجاد و به‌روز رسانی پایگاه همایش را فراهم می‌کنند. بخش مدیریت مقالات ابزارهایی برای دریافت مقالات و فایل‌های ضمیمه در اختیار کاربران و مدیر پایگاه می‌گذارد و بخش داوری الکترونیک امکان بررسی مقالات بر پایه‌ی روش‌های مرسوم بررسی را فراهم می‌کند. بنابراین، همه‌ی مراحل دریافت، بررسی و گزارش مقالات، به صورت یک فرآیند الکترونیک منظم قابل انجام است.


مهمترین امتیازهای سامانه مدیریت همایش یکتاوب امنیت بسیار بالای نرم افزار، آموزش و پشتیبانی آنلاین و سریع، تسهیل و تسریع امور برای برگزاری کنفرانس های پر حجم و بزرگ با کمک خودکار سازی ها و ابزارهای قدرتمند برنامه در بخش بررسی، داوری و پاسخگویی به نویسندگان و شرکت کنندگان و نیز گزارش ها و خروجی های بسیار کامل برنامه از بانک های اطلاعاتی و نتایج مختلف می باشد.


  توانایی‌های سامانه‌ی‌ مدیریت الکترونیک همایش
توجه: مشخصات فنی و امکانات برنامه‌ی نرم‌افزاری پایه در مستند مستقلی معرفی شده است و آنچه در ادامه می‌آید فقط مشخصات بخش مدیریت الکترونیک همایش است.

دریافت و رهگیری مقالات
• قابلیت دریافت مقاله از کاربران (Article Submission System) با تنظیمات بسیار انعطاف‌پذیر
• ثبت خودکار همه‌ی رویدادهای مرتبط با مقالات و ایجاد پرونده‌ی الکترونیک کامل برای هر مقاله
• قابلیت رهگیری کامل وضعیت مقاله توسط کاربران (Tracking)  از صفحه‌ی شخصی
• امکان جلوگیری از ارسال مقالات با عنوان کاملا یکسان با فایل موجود
• امکان اضافه کردن فایل ضمیمه به پرونده‌ی مقالات از طرف مدیر برنامه یا ارسال‌کننده‌ی مقاله
• امکان اصلاح مقالات و ویرایش مجدد مقاله پس از اعلام نظر کمیته‌ی علمی
• تشکیل پرونده مالی با امکان ثبت پرداخت دستی و پرداخت اینترنتی
• امکان ارسال پیامک (SMS) برای کاربران، داوران، نویسندگان و گروه‌های طبقه‌بندی شده افراد
• بایگانی خودکار همه‌ی نامه‌های ارسالی برای نویسندگان در پرونده‌ی مقاله
• ارسال خودکار همه‌ی تغییرات مقالات به پست الکترونیک نگارندگان
• امکان دریافت هر نوع توضیح مرتبط و فایل‌های ضمیمه از نویسندگان

• امکان صدور گواهینامه دریافت مقالات و نیز گواهینامه شرکت در همایش

داوری الکترونیک
• قابلیت داوری الکترونیک مقالات به صورت ساده یا پیشرفته (Online reviewer)
• قابلیت طراحی انواع فرم‌های سفارشی برای داوری‌های ساده و پیشرفته
• امکان نمایش تعداد دفعات ارسال هر مقاله به داوران، ارسال نامه‌ی پیگیری، گزارشگیری جامع داوری
• قابلیت تغییر متن نامه‌های ارسالی و تنظیم انواع متون و گزینه‌های صفحات مدیران، دبیر همایش، و داوران
• امکان تنظیم مشاهده یا عدم مشاهده فایل‌های ضمیمه یا فایل دارای نام نویسنده توسط داوران ‏در بخش داوری
• امکان ارسال پرونده‌ی مقالات و نامه‌ی ویژه برای داوران اصلی (داور نهایی)
• امکان ارسال مستقیم یا غیر مستقیم نتایج داوری به نگارندگان
• امکان تنظیم مهلت داوری برای ارسال نامه‌‌ی پیگیری و در نهایت کنسل کردن داوری
• امکان جلوگیری از ارجاع مقاله برای داوری به نویسندگان همان مقاله
• امکان محاسبه خودکار میانگین امتیاز هر مقاله بر اساس مجموع امتیازات داوران بررسی‌کننده‌ی مقاله
• امکان گزارش‌گیری بسیار پیشرفته و ارایه انواع خروجی‌های قابل بررسی در محیط اکسل

• امکان صدور خودکار گواهی داوری برای داوران

مدیریت و انتشار مقالات پذیرفته شده
• امکان انتشار چکیده‌ی مقالات یا متن کامل مقالات همراه با پرداخت الکترونیک (فروش برخط مقالات)
• قابلیت نمایش تعداد مراجعه به چکیده و متن کامل مقالات به صورت تفکیکی
• امکان خروجی مقالات به صورت موضوع‌بندی شده برای تهیه‌ی کتاب چکیده‌ی مقالات
• آرشیوسازی خودکار مقالات کنفرانس‌های پیشین
• قابلیت تهیه لوح فشرده اطلاعات و مقالات همایش
• امکان گزارش‌گیری و  ایجاد فایل‌های خروجی XML قابل استفاده در Word از اطلاعات مقالات
• امکان گزارش‌گیری بسیار پیشرفته و ارایه انواع خروجی‌های قابل بررسی در محیط اکسل

مدیریت پایگاه
• قابلیت انجام تنظیمات اصلی وبگاه همایش به صورت برخط
• امکان ثبت نام الکترونیکی کاربران در کنفرانس و کارگاه‌های آموزشی
• امکان زمان‌بندی خودکار مطالب پایگاه بر اساس روند پیشرفت برنامه‌ی همایش
• امکان مدیریت وضعیت مالی و پرداخت‌ الکترونیک صورتحساب
• امکانات ویژه برای مدیریت نمایشگاه، اقامتگاه، بازدید علمی و کارگاه‌های آموزشی
• امکان راه اندازی بخش نمایشگاه‌ها و فروش الکترونیکی غرفه
• مشاهده‌ی فهرست مقالات مشابه با یکدیگر در بخش گزارش‌گیری از مقالات
• امکانات جستجوی پیشرفته برای مقالات در بخش فهرست و پرونده‌ی مقالات
• امکان دسترسی کاربران سیستم به پرونده‌ی مقالات تحت عنوان مدیران مقالات
• امکان انتشار آلبوم تصاویر همایش
• امکان دریافت نظرات کاربران و انجام نظر سنجی در پایگاه

• امکان صدور کارت و گواهی شرکت در همایش


فرایند دریافت و بررسی مقالات
یکتاوب برای افزایش سرعت جریان اطلاعات میان مدیران و کاربران همایش علمی، سامانه‌ی داوری الکترونیک را راه‌اندازی کرده است. این سامانه جابه‌جایی الکترونیک مقالات و اطلاعات بین نگارنده‌ها، مدیر اجرایی همایش، دبیر همایش، سرگروه‌ها‌ی داوری و داوران را به آسانی و با کارآمدی انجام می‌دهد. در ادامه نمایی از مراحل داوری ارایه می‌شود:

1. فرستادن مقاله توسط نگارنده
2. دریافت مقاله توسط مدیر اجرایی
3. بررسی اولیه‌ی مقاله توسط دبیر علمی (اختیاری)
4. پیشنهاد داوران توسط سرگروه‌های داوری (اختیاری)
5. فرستادن مقاله به داور برای بررسی و اعلام نظر
6. بررسی مقاله توسط داور و تکمیل فرم داوری
7. بررسی نظرات داوران و پیشنهاد اصلاح به نگارنده‌ی مقاله توسط مدیر اجرایی
8. اصلاح مقاله توسط نگارنده و انجام مراحل داوری نهایی و تعیین وضعیت مقاله

 
نقش هر یک از عوامل درگیر در بررسی مقالات به شرح زیر است:

• مدیر پایگاه
   1. انجام تنظیمات عمومی، تنظیم فرم ثبت نام و تنظیم فرم ارسال مقاله
   2. تولید راهنمای نگارش مقاله با پیوند به فایل نمونه
   3. انجام تنظیمات داوری و معرفی دبیران علمی، سرگروه‌های داوری و داوران به برنامه
   4. ارسال مقاله برای دبیران علمی، سرگروه‌های داوری و داوران (گام به‌گام)
• نگارنده
   1. ثبت نام در پایگاه
   2. فرستادن مشخصات و فایل مقاله با کمک فرم ارسال مقاله
   3. بررسی نهایی پرونده‌ی مقاله و افزودن پیوست‌ها و توضیحات و تایید نهایی مقاله
   4. رهگیری وضعیت مقاله و پاسخگویی و رفع اشکالات از صفحه‌ی شخصی
• دبیر علمی (دبیر همایش یا کسانی که وی معرفی می‌کند)
   1. ثبت نام در پایگاه
   2. رفتن به صفحه‌ی دبیر علمی
   2. بررسی اولیه‌ی مقاله، نپذیرفتن مقاله در همان آغاز یا دادن اجازه برای انجام مراحل دیگر
• سرگروه داوری (دبیر همایش، کمیته‌ی علمی یا کسانی که آن‌ها معرفی می‌کنند)
   1. ثبت نام در پایگاه
   2. رفتن به صفحه‌ی انتخاب داور
   3. بررسی مقاله و تعیین داور برای مقاله از فهرست داوران یا پیشنهاد داور
• داوران (کسانی که با پیشنهاد دبیر همایش و کمیته‌ی علمی به سامانه معرفی می‌شوند)
   1. ثبت نام در پایگاه
   2. رفتن به صفحه‌ی داوری
   2. بررسی مقاله، پاسخ‌گویی به پرسش‌های فرم داوری و یا  ارسال فایل اصلاح‌شده

• مدیر پایگاه
   1. تایید یا رد نهایی مقاله‌ها 
   2. دسته‌بندی و انتشار مقاله‌ها و ارسال جداول زمان بندی به کاربران


توضیح:

یکتاوب افزار شرق سعی نموده است با بررسی مداوم استانداردها و نرم افزارهای معتبر دنیا، و نیز با شناخت بسترها و نیازها و روش‌های کاری داخلی، نسبت به به‌سازی و بومی‌سازی فرآیندها و استانداردهای دریافت، داوری و انتشار مقالات و پژوهش‌ها اقدام نماید. در این راستا شرکت یکتاوب با همکاری دانشگاه‌های معتبر کشور (مثل دانشگاه علوم پزشکی تهران) و طی قراردادهایی، کار معرفی و تصویب قوانین و مستندات تبادل داده‌های مقالات و سایر اقلام پژوهشی دانشگاه‌ها و مجلات علمی (خروجی‌های منظم XML) را برای معاونت تحقیقات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی(پایگاه system.hbi.ir) و سامانه‌های تبادل داده‌ی مشابه برای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (با همکاری پژوهشگاه فناوری اطلاعات ایران یا IRANDOC)  انجام داده است.


AWT IMAGE
تمام حقوق برای شرکت یکتاوب افزار شرق محفوظ است به روز رسانی: ۱۳۹۵/۱۰/۲۷