مقدمه
برنامه هایی که امروزه برای مدیریت محتوای پایگاههای اینترنتی یا انجام پارهای از امور دیگر تولید شدهاند، ویژگیهای خاص خود را دارند و بهطور معمول همه آنها تمام اهداف مورد نظر یک پایگاه اینترنتی علمی را تامین نمیکنند. این در حالی است که پایگاههای علمی نیز بنابر ماهیت خود شامل حجم بالای اطلاعات و گستردگی تخصصها، نیاز به تبادل سریع اطلاعات و تولید علم و فناوری و پیشگامی در استفاده از آن نیازهای خاصی را مطالبه میکنند. مجموعه برنامه یکتا با در نظر گرفتن این شرایط و پس از کسب تجارب ارزشمند در زمینه پایگاههای اینترنتی علمی و دانشگاهی (از جمله کنفرانسهای داخلی و بینالمللی، مجلات علمی، گروهها، دانشکدهها و معاونتهای دانشگاه) تهیه شده است و بر این اساس میتواند به خوبی از عهده وظایفی که برای آن پیشبینی شده است برآید. در ادامه ویژگیهای این مجموعه تشریح میشوند.
قابلیتهای عمومی سیستمهای مدیریت محتوا
تعداد زیادی از ویژگیهای برنامه را میتوان تقریبا در تمامی "سیستمهای مدیریت محتوا" پیدا کرد. این ویژگیها را میتوان به صورت زیر فهرست نمود:
قابلیت نصب و راهاندازی از طریق اینترنت و تعریف مشخصات کلی و جزیی
امکان راه اندازی، ویرایش و حذف صفحات دلخواه
امکان ایجاد و ویرایش محتویات صفحات با قابلیت افزودن انواع فایلها و تصاویر دلخواه
امکان تغییر قالب برنامه و تنظیمات صفحات مختلف بهصورت برخط
ایجاد پشتیبان بانک اطلاعاتی با قابلیت برگرداندن اطلاعات پیشین
دارا بودن سطوح دسترسی مختلف برای افراد
امکان پرسش و پاسخ با کاربران با قابلیت ایجاد فهرست پرسشهای متداول یا ارسال پاسخ برای هر یک از کاربران
امکان افزودن، ویرایش و حذف اخبار به همراه تصاویر یا پروندههای همراه
امکان افزودن بلوکهای حاوی اطلاعات لازم به صفحات
امکان آگاه شده از نظرات کاربران برنامه و مشکلات آنها
امکان مدیریت تبلیغات و افزودن تبلیغات متحرک یا ساده
امکان آمارگیری از بخشهای مختلف برنامه
امکان ایجاد یا حذف پروندهها و پوشهها در رایانه سرویس دهنده بدون نیاز به Ftp
امکان ارسال پیغام خصوصی به کاربران
امکان تعریف زبانهای مختلف برای برنامه
امکان استفاده از قالبهای مختلف با قابلیت تغییر در هر زمان
قابلیتهای ویژه
همانطور که در بخش پیشین اشاره شد، برنامه از قابلیتهای عمومی نرمافزارهای مدیریت محتوا برخوردار است. اما با توجه به هدف و نوع کاربردی که برای مجموعه یکتا در نظر گرفته شده است، قابلیتهای ویژه و گاه منحصربه فردی در برنامه تعبیه شده است تا بتواند رضایت مدیران و کاربران خود را تامین کند. در ادامه به برخی از این ویژگیها اشاره میشود:
انعطافپذیری
برنامه نسبت به سیستمهای مشابه از انعطافپذیری بسیار بالایی برخوردار است. تنظیم موارد قابل مشاهده در صفحات و توانایی فعال یا غیرفعال کردن آنها در هر زمان، شکلگیری منوهای برنامه بر اساس صفحات برنامه و قابلیت تنظیم وضعیت تظاهر آنها، قابلیت تنظیم نوع و شیوه تظاهر مطالب در صفحات اصلی و فرعی و دهها تنظیمی که در بخشهای مختلف برنامه تعبیه شدهاند و توسط مدیران برنامه قابل کنترل هستند، میتوانند شکلدهی پایگاههای اینترنتی کاملا مستقل و در صورت لزوم نامشابه را امکانپذیر سازند.
استقلال زبان متون پایگاه
با تجمع تمام مطالبی که در برنامه وجود دارند در پروندههای منفرد، امکان تغییر زبانهای برنامه و نیز افزودن زبانهای جدید فراهم آمده است. این امر در کنار کادرهای متناسب با زبانهای فرعی برای مشخص ساختن نام و توضیحات مواردی که از سوی مدیران به برنامه اضافه میشوند، برنامه را برای بر عهده گرفتن پایگاههای اینترنتی چندزبانه ( و به طور خاص و با امکانات بیشتر برای دو زبان فارسی و انگلیسی) مناسب نموده است.
استقلال قالب پایگاه
قالبهای پایگاه به همراه تمامی اجزای مربوط به تنظیمات قلم و رنگ متون و پسزمینهها، تصاویر و حتی قالبهای پویانمایی، در پوشه منفردی نگهداری میشوند. این در حالی است که در یک ابتکار منحصر به فرد، پروندههای مربوط به هر زیر بخش و هر قالب برای برنامه قابل تعریف شدهاند تا هرکدام از زیر بخشهایی برنامه بدون کوچکترین مشکل و تزاحم رنگی بتوانند با قالبهای متفاوت نمایش داده شوند. همچنین امکان تغییر برخی از خصوصیات قالبها به صورت برخط، برای مدیر ارشد در نظر گرفته شده است.
قابلیت خودتغییردهی
یکی از قابلیتهای بسیار کارآمد و تسریع کننده برنامه، امکان تغییر کاربری برنامه در هر زیربخش است. به این معنی که مدیر هرکدام از زیربخشها میتوانند در هر زمان کاربری بخش خود را (برای مثال از پایگاه اینترنتی عمومی به پایگاه ویژه برگزاری کنفرانس) تغییر دهند. این نوع تغییر کاربرد که بهصورت هوشمند توسط برنامه درک میشود و به صورت تغییر اصطلاحات مرتبط، فرمها و امکانات بخش مدیریت تظاهر مییابد، کمک شایانی به انجام فرآیندهای چند مرحلهای می نماید.
زیربخشهای منحصر به فرد
زیربخشهایی که به برنامه افزوده شدهاند، خود از قدرتمندترین برنامههای مدیریتی اینترنتی محسوب میشوند و بیشتر آنها زمانی به تنهایی به عنوان برنامهای مستقل توسط توسعهدهنده برنامه عرضه میشدهاند. از نمونههای این زیربخشها که امروزه در پایگاههای مختلفی مورد بهرهبرداری قرار گرفته اند میتوان به زیربخش مدیریت کنفرانس و زیربخش مدیریت مجلات علمی اشاره نمود.
قابلیت ایجاد آبشاری زیربخشها
از جمله موثرترین قابلیتهای برنامه امکان راهاندازی زیربخشهای نامحدود به صورت پایگاههای کاملا مستقل (از نظر محتوا، تنظیمات، مدیریت و قالب) و تداوم این روند در زیر بخشهای تشکیل شده میباشد. به این ترتیب هر کدام از مدیر بخشها در هر سطحی میتواند نسبت به بسط پایگاه اینترنتی در زیربخش خود اقدام نماید و زیربخشهای جدیدی به برنامه بیفزاید. مثالی از کاربرد این قابلیت در بخش "طرح کلی راهاندازی پایگاه اینترنتی با کمک مجموعه یکتا" ذکر گردیده است. نکته جالب در هنگام ایجاد بخش های جدید، حفظ تنظیمات اصلی زیربخش فعال در زیربخش تازهساخته شده است. البته مدیر زیربخش جدید میتواند تنظیمات پایگاه را با توجه به نیاز و کاربری زیربخش تغییر دهد.
سطوح دسترسی متنوع
یکی از قابلیتهای ویژه برنامه، امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران مختلف، بسته به وظایف آنهاست. در حال حاضر امکان تعریف کاربران عادی، مدیران زیربخشها، مشاوران انتخاب کننده داور، داوران برنامه، حسابداران، گزارشگیران، برنامهریزان و مدیران صفحات در برنامه وجود دارد که هر کدام تنها به بخشها و ابزارهای خود دسترسی دارند. یکی از نکات جالب توجه برنامه، انتقال امکانات مدیریت به سطوح پایینتر درهنگام تعریف مدیران بخش میباشد. به این ترتیب که افرادی که به عنوان مدیر هریک از بخشها تعریف میشوند، میتوانند از تمام امکانات مدیریتی که در اختیار مدیر سطح بالاتر قرار داشته است، برای تنظیم و توسعه زیربخش خود استفاده کنند.