معرفی سامانه‌ی کارنامه‌ی هیات علمی (مدیریت اطلاعات علمی اعضای سازمان و ورود اطلاعات کارنامه‌ی علمی افراد توسط خود آن‌ها)
مدیریت الکترونیک کارنامه‌ی علمی
سامانه‌ی مدیریت الکترونیک کارنامه‌ی علمی دارای سه بخش اصلی اطلاع‌رسانی از طریق پایگاه، مدیریت دسترسی‌ها و افراد و صفحات نمایش کارنامه است. ابزارهای قدرتمند مدیریت محتوا امکان ایجاد و به‌روز رسانی پایگاه را فراهم می‌کنند. بخش مدیریت افراد و دسترسی ها ابزارهایی برای دسته‌بندی، ایجاد دسترسی و ورود اطلاعات در اختیار کاربران و مدیر پایگاه می‌گذارد و بخش نمایش کارنامه امکان دسترسی کاربران به اطلاعات افراد را فراهم می‌کند. بنابراین، همه‌ی مراحل اطلاع‌رسانی، ایجاد دسترسی برای افراد، ورود و نمایش اطلاعات، به صورت یک فرآیند الکترونیک منظم قابل انجام است.
توانایی‌های سامانه‌ی مدیریت الکترونیک کارنامه
توجه: مشخصات فنی و امکانات برنامه‌ی نرم‌افزاری پایه در مستند مستقلی معرفی شده است و آنچه در ادامه می‌آید فقط مشخصات بخش مدیریت الکترونیک کارنامه‌ی هیات علمی است.
• انتشار آسان و روشمند کارنامه‌ی علمی به صورت برخط توسط خود کاربران
• امکان دسته‌بندی اعضای هیات علمی در دانشکده‌ها و گروه‌ها
• امکان ایجاد پایگاه‌ها اطلاعاتی پژوهشی و علمی مختلف به صورت بسیار آسان و سریع
• آشناسازی مراجعان (دانشجویان، همکاران و مسئولان) از زمینه‌های فعالیت استادان
• ساماندهی و مرتب‌سازی فعالیت‌ها و کمک به پیگیری منظم امور جاری
• کمک به برقراری ارتباط موثر با مخاطبان و همکاران برای اطلاع‌رسانی و نیز دریافت نظرها و پیشنهادها
• ایجاد فضای مجازی برای تشویق پژوهشگران به همکاری بیشتر و موثرتر با یکدیگر
• جلوگیری از انجام کارهای موازی و هماهنگ کردن فعالیت‌ها در جهت شکل‌گیری پروژه‌های کلان
• تلاش در جهت شکل‌گیری یک شبکه موثر و کارآمد علمی و پژوهشی
• امکان ورود سریع اطلاعات توسط فایل‌های اکسل یا XML
• امکان فراگذاری فایل‌های مرتبط مانند مقالات علمی و کتاب‌ها توسط اعضای هیات علمی
این سامانه گامی مهم در معرفی جامعه‌ی متخصص کشور است و قابل استفاده در سازمان‌ها، انجمن‌های علمی، دانشگاه‌ها و دیگر مراکز آموزشی و پژوهشی می‌باشد.
توضیح یکتاوب افزار شرق سعی نموده است با بررسی مداوم استانداردها و نرم افزارهای معتبر دنیا، و نیز با شناخت بسترها و نیازها و روش‌های کاری داخلی، نسبت به به‌سازی و بومی‌سازی فرآیندها و استانداردهای دریافت، داوری و انتشار مقالات و پژوهش‌ها اقدام نماید. در این راستا شرکت یکتاوب با همکاری دانشگاه‌های معتبر کشور (مثل دانشگاه علوم پزشکی تهران) و طی قراردادهایی، کار معرفی و تصویب قوانین و مستندات تبادل داده‌های مقالات و سایر اقلام پژوهشی دانشگاه‌ها و مجلات علمی (خروجی‌های منظم XML) را برای معاونت تحقیقات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی(پایگاه system.hbi.ir) و سامانه‌های تبادل داده‌ی مشابه برای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (با همکاری پژوهشگاه فناوری اطلاعات ایران یا IRANDOC) انجام داده است.
|