دستورالعمل استفاده از خدمات کنترل سرقت علمی- ادبی اسناد علمی

1. ابتدا هر نشریه می‌تواند حساب خود برای استفاده از این خدمت را به طور الکترونیک و از طریق نرم‌افزار شارژ نماید. حداقل میزان شارژ لازم مبلغ یک میلیون ریال است و سقفی برای آن وجود ندارد و هر نشریه می‌تواند بر اساس نیاز و تعداد مقالات ورودی نسبت به شارژ اولیه حساب کاربری خود اقدام نماید.
2. در پرونده هر مقاله در سایت نشریه، آیکونی با عنوان "کنترل میزان تشابه سند" تعبیه شده است.
3. با کلیک روی این آیکون، فایل اصلی مقاله که باید دارای قالب ورد باشد، برای دپارتمان مربوطه در شرکت یکتاوب ارسال می‌شود. به ازای ارسال هر فایل تا 6000 کلمه، مبلغ 3 دلار یا 12هزار تومان (به ازای هر 1000 کلمه مازاد بر 6000 کلمه، 50 سنت به هزینه بررسی اضافه می‌شود) از حساب کاربری نشریه کسر می‌گردد.
4. حداکثر طی 24 ساعت، گزارش بررسی میزان تشابه سند که توسط نرم‌افزار iThenticate تهیه شده است، در پرونده مقاله تحت عنوان "نتیجه بررسی میزان تشابه سند" قابل دریافت خواهد بود.

این گزارش در قالب html ارایه می‌شود و در آن درصد تشابه سند با سایر اسناد علمی، لینک اسناد مورد استفاده در سند مورد بررسی و همچنین بخش‌های کپی‌برداری‌شده از اسناد دیگر به‌طور کامل مشخص شده است.

خصوصیت جانمایی "شناساگر دیجیتال شئ" (DOI)، استفاده از آن را به‌منظور کمک به دسترسی آسان‌تر و جلوگیری از مفقودشدن اطلاعات ارزشمند در فضای اینترنت بسیار رایج کرده است. یکی از زمینه‌های بسیار پرکاربرد این نشانگر، جانمایی مقاله‌های نشریات و فصل‌های کتاب‌های، علمی و دانشگاهی است. شرکت یکتاوب شناساگر دیجیتال شئ برای مقالات نشریات دانشگاهی را به قیمت 15هزار تومان برای هر مقاله و بدون هیچ هزینه جانبی (خرید شناسه اختصاصی، آبونمان سالیانه و ...) و فرآیند اجرایی اضافی ارایه می‌دهد. همچنین از این پس نشریات می‌توانند برای خرید نشان CrossMark که مبتنی بر DOI ارایه می‌شود اقدام نمایند. در این خدمت، تمام مقالاتی که دارای DOI باشند می‌توانند با پرداخت 15هزار تومان، نسبت به اختصاص نشان CrossMark برای آن مقالات اقدام نموده و کلیه تغییرات و اطلاعات جانبی فایل مورد نظر را در اختیار مخاطبان قرار داده و برای همیشه حفظ نمایند.

راهنمای خرید و درج کدهای DOI از Crossref

1- به صفحه "مدیریت نسخه‌های نشریه" در سایت نشریه وارد شوید.

2- با کلیک روی گزینه خرید آنلاین زیر مشخصات هر شماره، وارد صفحه‌ای می‌شوید که می‌توانید به راحتی هزینه خرید DOI برای مقالات آن شماره را پرداخت نمایید.

3- پس از پرداخت، ادامه مراحل به صورت خودکار انجام شده و شناسه‌ها در پرونده‌ها ثبت می‌شوند.

4- در صورتی که می‌خواهید برای تعداد زیاد مقالات آرشیوی خود اقدام به خرید DOI کنید، با ایمیل yektaweb@gmail.com مکاتبه کنید تا برای شما فاکتور پرداخت کلی صادر شود.

شعار یکتاوب، "حرفه‌ای‌سازی سیستم اجرایی و ارتقای سیستم علمی نشریات" براساس استانداردهای روز اخلاق نشر حرفه‌ای است که پیامد تحقق این دو مهم، همانا ورود به نمایه‌های معتبر است. شرکت یکتاوب خدمات نمایه‌سازی در نمایه‌های معتبر بین‌المللی را با کمترین قیمت به نشریات فارسی‌زبان و انگلیسی‌زبان در هر حوزه موضوعی ارایه می‌نماید.

نمایه‌های غیرکیفی

هزینه ورود به نمایه‌های غیرکیفی همچون EBSCO، Index Copernicus، Google Scholar، Chemical Abstract، CABI، CINAHL، EMRO، DOAJ و ... بین 10 تا 20میلیون ریال برای هر نمایه است که بعد از بررسی هر نشریه امکان آن به اطلاع مسئولان نشریه خواهد رسید. نیمی از این هزینه در ابتدا و نیمی دیگر در انتهای کار و در صورت ورود نشریه به نمایه مذکور دریافت می‌شود.

ارایه فرمت چکیده گسترده انگلیسی برای نشریات فارسی

با توجه به آنکه در چند سال گذشته و به دلیل تخلفات گسترده در زمینه رعایت اخلاق نشر، نمایه‌سازی نشریات فارسی در نمایه‌های بین‌المللی با مشکلات فراوانی روبرو شده، لازم است که این نشریات برای دیده‌شدن هر چه بیشتر و دریافت ارجاع، قسمت بیشتری از محتوای خود را به زبان انگلیسی در اختیار محققان غیرفارسی‌زبان قرار دهند تا از شانس ورود به نمایه‌های معتبر بهره‌مند گردند. برای این منظور مقالات منتشرشده در نشریات باید از نظر چکیده انگلیسی، کلیدواژه‌ها و منابع به فرمت استاندارد درآیند و چکیده گسترده انگلیسی برای آنها تهیه و منتشر شود. هزینه این خدمت برای هر مقاله 2.250.000 ریال است که انتخاب متن متناسب از مقاله فارسی، ترجمه این متن، کنترل منابع و ایجاد لینک و همچنین کنترل کلیدواژه‌ها و ایجاد لینک به MeSH را شامل می‌شود.

نمونه شماره نشریه دارای چکیده گسترده انگلیسی را از اینجا ببینید.

نمایه‌های کیفی

ورود به نمایه‌های کیفی همچون Scopus، ISI و PubMed شرایط ویژه‌ای دارد که با بررسی وضعیت نشریه تعیین می‌شود. مواردی که برای نمایه‌سازی در هر نمایه ضروری است به شرح زیر است. وضعیت کیفی نشریه تعیین می‌کند که خدمات زیر باید برای چند شماره نشریه اعمال شوند تا نشریه به کیفیت لازم برای درخواست ورود به نمایه برسد.

نمایه‌سازی نشریه فارسی در Scopus و ISI

الف) کارگاه آموزشی نمایه‌سازی (30.000.000 ریال)

ب) کارگاه آموزشی اخلاق نگارش و نشر (20.000.000 ریال)

پ) کارگاه آموزشی ویراستاری مقاله (20.000.000 ریال)

ت) کارگاه آموزشی داوری تخصصی و متدولوژیک (15.000.000 ریال)

ح) پیاده‌سازی "استاندارد اجرایی نشریات آکادمیک ایران" در نشریه شامل نظارت دایم بر روند اجرایی نشریه و خروجی مقالات هر شماره (سال اول 55.000.000ریال؛ سال‌های بعد: هر سال 10.000.000ریال)

خ) واردکردن نشریه به کمیته اخلاق نشر (COPE) (30.000.000ریال)

د) تهیه چکیده گسترده انگلیسی (انتخاب بخش‌های لازم برای ترجمه از تمام‌متن فارسی، ترجمه بخش‌های منتخب، واردکردن اطلاعات مقاله و نویسندگان به صفحه مربوطه، کنترل کلیدواژه‌ها و درج لینک به MeSH، کنترل منابع و درج لینک به آدرس منبع) برای هر مقاله (هر مقاله 2.250.000ریال)

ر) نظارت بر کیفیت ویرایش و صفحه‌آرایی مقالات نشریه فارسی و ارایه بازخورد به ویراستاران (هر شماره 10.000.000ریال)

به جای سه بند "پ"، "ت" و "ر" نشریات می‌توانند دو بند زیر را درخواست نمایند:

- ویرایش، آماده‌سازی و صفحه‌بندی هر مقاله (شامل 1- اصلاح عنوان، فرمت نام نویسندگان و وابستگی‌ها؛ 2- ویرایش و اصلاح ادبی چکیده فارسی و انگلیسی؛ 3- ویرایش و اصلاح ادبی متن مقاله؛ 4- ویرایش و اصلاح جداول و نمودارها براساس فرمت نشریه؛ 5- اصلاح و بازنویسی منابع؛ 6- انطباق کلی مقاله با منطق نگارش مقالات پژوهشی؛ 7- صفحه‌بندی) براساس فرمت موسسه (هر مقاله 3.500.000ریال)

- یک داوری ساختاری و متدولوژیک برای هر مقاله توسط موسسه (هر داوری 550.000ریال)

نمایه‌سازی نشریه انگلیسی در Scopus و ISI

الف) کارگاه آموزشی نمایه‌سازی (30.000.000 ریال)

ب) کارگاه آموزشی اخلاق نگارش و نشر (20.000.000 ریال)

پ) کارگاه آموزشی ویراستاری مقاله (20.000.000 ریال)

ت) کارگاه آموزشی داوری تخصصی و متدولوژیک (15.000.000 ریال)

ح) پیاده‌سازی "استاندارد اجرایی نشریات آکادمیک ایران" در نشریه شامل نظارت دایم بر روند اجرایی نشریه و خروجی مقالات هر شماره (سال اول 55.000.000ریال؛ سال‌های بعد: هر سال 10.000.000ریال)

خ) واردکردن نشریه به کمیته اخلاق نشر (COPE) (30.000.000ریال)

ز) نظارت بر کیفیت ویرایش و صفحه‌آرایی مقالات نشریه انگلیسی و ارایه بازخورد به ویراستاران (هر شماره 12.500.000ریال)

به جای سه بند "پ"، "ت" و "ز" نشریات می‌توانند دو بند زیر را درخواست نمایند:

- ویرایش، آماده‌سازی و صفحه‌بندی هر مقاله (شامل 1- اصلاح عنوان، فرمت نام نویسندگان و وابستگی‌ها؛ 2- ویرایش و اصلاح ادبی چکیده انگلیسی؛ 3- ویرایش و اصلاح ادبی متن مقاله؛ 4- ویرایش و اصلاح جداول و نمودارها براساس فرمت نشریه؛ 5- اصلاح و بازنویسی منابع؛ 6- انطباق کلی مقاله با منطق نگارش مقالات پژوهشی؛ 7- صفحه‌بندی) براساس فرمت موسسه (هر مقاله 4.500.000ریال)

- یک داوری ساختاری و متدولوژیک برای هر مقاله توسط موسسه (هر داوری 750.000ریال)

نمایه‌سازی نشریه انگلیسی در PMC

الف) واردکردن نشریه به کمیته اخلاق نشر (COPE) (30.000.000ریال)

ب) تهیه فرمت نرم‌افزاری xmlتمام‌متن (هر مقاله 1.500.000ریال)

بعد از توسعه کمّی نشریات علمی در دو دهه گذشته در سرتاسر جهان و پس از افزایش تعداد نشریات علمی- پژوهشی در چند سال گذشته در ایران، رقابت شدیدی برای ارتقای کیفیت با جذب مقالات بیشتر و معتبرتر در جریان است که رویکرد کلی نشریات را به‌سوی کیفیت بالاتر هدایت می‌کند. کیفیت بالاتر، به معنای اعتبار علمی و ارجاع بیشتر به مقالات در نشریاتی با ساختار و تناوب انتشار منظم است. اکنون تعداد زیادی از مجلات علمی با عنوان علمی-پژوهشی و علمی-ترویجی در کشور منتشر می­‌گردند که متأسفانه بسیاری از آن­ها با مشکلاتی چون

  · ضعف ساختاری مقالات؛

  · سایت­‌های اینترنتی آشفته و غیرفعال؛ و

  · دیرکرد در انتشار

  روبه‌رو و علی­رغم تلاش اداره­‌کنندگان آن­ها، فاقد ویژگی‌های نشریات علمی حقیقی هستند. دلیل اصلی این ضعف در اغلب نشریات، پذیرش مقالاتی است که از استانداردهای علمی کافی بی­‌بهره‌اند. با اداره دقیق روند گردش مقالات و ویرایش و آماده­‌سازی متن آن­ها، زمینه لازم برای داشتن نشریه­‌ای استاندارد که قابلیت ورود به نمایه­‌های بین­‌المللی را داشته باشد فراهم می‌شود .

در این روش، "استاندارد مدیریتی و اجرایی نشریات آکادمیک" در دفتر نشریه اعمال می‌شود (آموزش کارکنان، نظارت بر عملکرد کارکنان اجرایی، نظارت بر خروجی نشریه) و کارشناسان دفتر نشریه تحت نظارت شرکت یکتاوب فعالیت می‌کنند. هزینه پیاده‌سازی این استاندارد برای سال اول 55میلیون ریال است و در سال‌های بعد هر سال 10میلیون ریال هزینه پشتیبانی دریافت می‌شود.

با توجه به قوانین فعلی نمایه‌های معتبر بین‌المللی، نشریات باید قبل از درخواست ورود به این نمایه‌ها به معاهدات بین‌المللی رعایت اخلاق نشر بپیوندند. شرکت یکتاوب با ارایه مشاوره‌های لازم و ایجاد تغییرات در بدنه تصمیم‌گیری نشریه و سایت، زمینه پیوستن نشریات به این معاهدات را فراهم می‌کند. هزینه این خدمات برای پیوستن نشریات به کمیته اخلاق نشر (COPE) 30میلیون ریال به ازای هر نشریه است (هزینه‌های احتمالی عضویت به عهده نشریه است).

شرکت یکتاوب در راستای اصلاح سیستم اجرایی نشریات پژوهشی و ترویجی و همچنین ارتقای سطح کیفی خروجی این نشریات، اقدام به آموزش نیروهای اجرایی و علمی نشریات آکادمیک می‌نماید. فرآیند اجرایی نشریات آکادمیک از دو بخش گردش مقالات (اپراتور سایت نشریه؛ پیگیر و رابط نویسندگان، داوران و دبیران؛ متخصص ساختاری مقالات) و آماده‌سازی مقالات منتخب برای انتشار (ویراستار منابع؛ ویراستار چکیده‌؛ ویراستار عکس، جدول، نمودار؛ ویراستار فارسی و انگلیسی؛ متخصص نگارش مقالات پژوهشی) تشکیل می‌شود. علاوه بر کارکنان فوق، افراد متخصص و ارشد هر نشریه شامل سردبیر؛ دبیران تخصصی؛ مدیر اجرایی؛ و داوران هستند که فعالیت صحیح و کارآمد هر نشریه به وجود این افراد و مهم‌تر از آن، آگاهی ایشان نسبت به مسئولیت‌ها وابسته است.

هزینه دوره‌های آموزشی کارکنان اجرایی و تخصصی نشریات آکادمیک به شرح جدول زیر است. کارگاه‌ها در محل دانشگاه‌های متقاضی برگزار شده و شرایط زمانی، امکانات مورد نیاز و تعداد شرکت‌کنندگان آن توافقی خواهد بود.