مدیران پایگاه نشریات می‌توانند مشخصات نشریه را در صفحه‌ی ویژه‌ای وارد کنند. نشانی صفحه:
www.yoursite.com/admin_set_journalinfo.php
اطلاعاتی که در این صفحه وارد می‌کنید، در XML مجله درج می‌شود. همچنین، مدیر پایگاه می‌تواند نشانی این صفحه را در یکی از منوها یا مطالب پایگاه در اختیار کاربران بگذارد.
برخی از اطلاعاتی که در این صفحه وارد می‌کنید:
کد مجله (doi)، کد مجله (pii)، کد مجله (issn)، کد مجله (eissn)، کد کتابخانه ملی، کد وزارت بهداشت، کد وزارت علوم، کد جهاد دانشگاهی (SID)به یاد داشته باشید
به جای www.yoursite.com باید نشانی پایگاه خود را بگذارید.
همچنین از بخش مدیریت نشریه: مشخصات اصلی نشریه، می‌توانید به این صفحه دسترسی پیدا کنید.