- مشاوره و نظارت
در این شیوه، دستاندرکاران مجله میتوانند در هر زمان از مشاورههای مدیریتی و اجرایی بهرهمند شوند و ناظر موسسه، یک بار در هفته از دفتر مجله و روند گردش مقالات بازبینی میکند و اشکالات را برطرف مینماید. در نهایت نیز مجله آماده چاپ، قبل از انجام چاپ کاغذی برای موسسه ارسال میشود تا نواقص احتمالی رفع گردد. ایرادات ظاهری نشریه که بخش اعظم مشکلات نشریات چاپی را تشکیل میدهند با این کار رفع میشود و نشریه به مجلات استاندارد شبیه خواهد شد.
هزینه مشاوره و نظارت: 10 میلیون ریال به ازای هر شماره
2- اعمال استاندارد مدیریتی و اجرایی
در این روش، "استاندارد مدیریت و اجرای نشریات آکادمیک" (تدوینشده توسط موسسه دانش آفرند) اعمال میگردد. مشاوره، نظارت و آموزش پرسنل مستعد از مزایای این روش است که بهصورت مداوم و در حین کار صورت میگیرد تا به تدریج توانایی لازم برای اداره مجله برای کارکنان اجرایی حاصل شود. این روش از نوع اول موثرتر بوده و باعث ارتقای سطح مهارتهای پرسنل خواهد شد و میتوان امیدوار بود که با بهکاربستن این آموزشها نشریه در مسیر صحیح قرار گیرد.
هزینه اعمال استاندارد: 30 میلیون ریال برای سال اول؛ و 5 میلیون ریال برای پشتیبانی سالهای بعد
3- آمادهسازی مقالات برای انتشار
پس از اتمام مرحله گردش مقالات توسط پرسنل نشریه و دریافت متن اصلاحشده از نویسنده، این مقالات به موسسه ارسال شده و برای چاپ براساس جزئیات لازم بازنویسی و ویرایش خواهند شد تا با استانداردهای مقاله پژوهشی تطبیق داده شوند. این امر توسط مجموعهای از ویراستاران و نیروهای متخصص دنبال میشود و نیازمند همکاری نویسنده مقاله برای بازیابی اطلاعات مخدوش یا ضروری است.
هزینه آمادهسازی: برای هر مقاله فارسی 2.500.000 ریال؛ و برای هر مقاله انگلیسی 3.500.000 ریال
4- مدیریت و اجرای کامل مجله (با تضمین ورود به نمایه)
این روش که شامل اداره دفتر مجله، اداره وبسایت مجله و آمادهسازی مقالات برای انتشار است، با دو شیوه متفاوت قابل اجراست:
الف) دفتر مجله، امکانات رایانهای و ارتباطی و دو کارمند تماموقت از سوی صاحب امتیاز مجله در اختیار موسسه قرار میگیرد.
هزینه: برای هر شماره فارسی 45میلیون ریال و هر شماره انگلیسی 55میلیون ریال
ب) دفتر مجله از طرف صاحب امتیاز و امکانات و کارکنان توسط موسسه تامین میشود.
هزینه: برای هر شماره فارسی 70میلیون ریال و برای هر شماره انگلیسی 80میلیون ریال
تضمین این روش بهصورت دریافت پذیرش از از نمایه توافقشده در پایان زمانی است که طی قرارداد مشخص میگردد و درصورت عدم تحقق آن، بخشی از هزینه تعیینشده کسر خواهد شد. درصورت دریافت پذیرش در موعد مقرر نیز همین مبلغ به اصل قرارداد افزوده خواهد شد.
خدمات مدیریتی و اجرایی مجلات علمی- پژوهشی (بند 4) بهصورت موردی
ردیف | فعالیت | ریز خدمات | هزینه |
1 | مدیریت سایت | پذیرش مقالات به صورت الکترونیک گردش مقالات بین سردبیر، داوران و نویسندگان اطلاعرسانی مداوم از طریق سایت و فراخوان جذب مقالات انجام کلیه امور جانبی سایت مجله | 20.000.000ریال (به ازای هر شماره فصلنامه) |
2 | اداره امور دفتر مجله | بررسی ساختاری اولیه مقالات برای انطباق با فرمت مجله تشکیل پرونده های کاغذی و ثبت روند تغییرات پیگیری داوری و ارتباط با داوران صدور نامه های کاغذی و مکاتبات مربوط به مجله انجام کلیه امور دفتری و پاسخ به مراجعان انجام داوری ساختاری و متدولوژیک قبل از پذیرش مقالات | 30.000.000ریال (به ازای هر شماره فصلنامه) |
3 | ارتقای سطح کیفی مقالات و انجام انواع ویرایش و اصلاح | اصلاح عنوان و فرمت نام نویسندگان و وابستگیها ویرایش و اصلاح ادبی چکیده فارسی و انگلیسی ویرایش و اصلاح ادبی متن مقاله ویرایش و اصلاح جداول و نمودارها براساس فرمت مجله اصلاح و بازنویسی منابع انطباق کلی مقاله با فرمت مقالات پژوهشی | مقالات فارسی 2.500.000ریال و مقالات انگلیسی 3.500.000ریال (به ازای هر مقاله) |
4 | انجام امور چاپ کاغذی، توزیع و امور مشترکان | صفحه بندی، لیتوگرافی، چاپ، صحافی، بسته بندی و پخش | براساس تیراژ و کیفیت |
5- نمایهسازی بینالمللی
توسعه کامل نشریات علمی در گرو پذیرفته شدن در نمایه های بین المللی است، زیرا نشریهای که تنها در محدوده دانشکده و انجمن علمی خود باقی بماند و به چاپ مکرر مقالات محققان همان مرکز اقدام کند چیزی بیشتر از بولتن داخلی نخواهد بود. اما مشکل اصلی اینجاست که این نشریات تا زمانی که استانداردهای لازم را به دست نیاورند، نمیتوانند وارد این نمایه ها شوند. نمایه های معتبر بین المللی هیچگاه نشریهای را که
1- با تاخیر منتشر شود؛
2- مقالات بینظم و خارج از اصول نگارش علمی به چاپ برساند؛
3- سایت اینترنتی از کارافتاده داشته باشد؛
را نمیپذیرند. مدیران نشریات علمی- پژوهشی، علاقه زیادی به راهیابی به سطوح بین المللی دارند، اما تا زمانیکه استانداردها به دست نیامده باشد هیچ تلاشی در این زمینه به ثمر نخواهد نشست و نمایه ها تقاضا را رد خواهند کرد، همچنانکه در موارد متعددی این اتفاق رخ داده است. کسب استاندارد لازم در عمل بیش از آنکه به توانایی علمی نویسندگان ارتباط پیدا کند به کادر اجرایی و نظم در روند گردش مقالات و انتشار مجله بستگی دارد.
نمایههای بینالمللی صاحب اعتبار، قابل خرید و فروش نیستند و ادعای راهیابی به آنها تنها با پرداخت مبلغ مشخصی به شرکتهای واسطه صحت ندارد. نرمافزارهای مدیریت مجلات یا اداره سایت نیز بهخودیخود قادر به وارد کردن هیچ مجلهای به نمایههای معتبر نیستند. برای ورود به این نمایهها باید شرایط استاندارد اجرایی رعایت شود و در این صورت ورود به نمایه چیزی بیش از مکاتبات اداری نخواهد بود. اگر بدون حصول استانداردهای لازم از نمایه مورد نظر تقاضای پذیرش شود، نمایه پس از رد درخواست، مجله متقاضی را به مدت 1 تا 2 سال در "فهرست عدم بررسی" خود قرار خواهد داد.
موسسه شرایط استاندارد را به شرحی که در بالا گفته شد برای مجلات فراهم خواهد کرد تا در مدت زمانی بین 12 (برای نشریات بدون تاخیر که حداقل دو سال از فعالیتشان گذشته باشد) تا 36 ماه (برای نشریات دارای تاخیر در چاپ) به نمایههای بینالمللی وارد شوند.
تماس با ما:
برای مشاوره درباره موضوع خدمات اجرایی نشریات می توانید با ایمیل شرکت مکاتبه کنید یا با افراد زیر تماس بگیرید: