معرفی سامانه مدیریت اسناد ( سبا )

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۷/۱۰/۲۳ | 
سامانه مدیریت اسناد (سبا) نهایی و روی تمام پایگاه ها نصب شد.
راهنمای سامانه سبا را ببینید.

بعد از 15 سال تجربه خدمات دهی به دانشگاه ها و طی دو سال فعالیت مداوم تیم های توسعه و اجرایی سامانه مدیریت اسناد برای بهره برداری آماده شده است. این سامانه ی بی نظیر که به نحو بسیار کاربرپسند و حرفه ای طراحی شده است با ویژگی های زیر برای نشریات قابل بهره برداری است:
- امکان فعالیت نشریه در یک سیستم یکپارچه با مجموعه ای از نشریات دیگر رویت پذیری و ارجاع را افزایش می دهد.
- فرآیند سامانه جدید براساس مراحل روز سامانه های معتبر بین اللمللی طراحی شده است.
- با توجه به مسیر طراحی شده برای کار، افراد ناآشنا به سیستم کاری نشریات پژوهشی نیز به راحتی می توانند از این سامانه استفاده کنند.
- امکان تخلف در بررسی مقالات با توجه به فرآیند طراحی شده به حداقل می رسد.
- کلیه اصول مربوط به اخلاق نشر در طراحی فرآیند های این سامانه پیش بینی شده است.
- تقسیم بندی وضعیت ها براساس نقش افراد به گونه ای است که هیچ تداخلی بین امور علمی و اجرایی ایجاد نمی شود و نیازی نیست که افراد نقش یکدیگر را بازی کنند.
- وظایف سردبیر به حداقلی ترین تصمیمات علمی رسیده تا کمترین زمان از وی تلف شود.
- نقش کارشناس به عنوان محور چرخش کار نشریه بسیار پررنگ و برجسته است.
- با رابط کاربری هوشمند و مدرن باعث تسهیل و تسریع انجام امور می شود.
- اغلب امکاناتی که در سامانه قبلی مورد درخواست مشتریان شرکت بوده است در سبا فراهم گردیده است.
به زودی و بعد از تست نسخه نهایی در چند نشریه به صورت آزمایشی، در مورد نحوه تنظیم و فعالسازی سبا و نیز نحوه تجمیع نشریات در قالب یک سامانه یکپارچه اطلاع رسانی خواهیم کرد. این سامانه در ماه جاری به صورت کامل در اختیار نشریات قرار خواهد گرفت و سیستم تک نسخه ای سبا به صورت رایگان برای نشریات استفاده کننده از سامانه قبلی یکتاوب فعال خواهد گردید.

معرفی سامانه سبا

سامانه یکپارچه اسناد یکتاوب تحت مجموعه عمومی سماع عرضه می شود و امکان دریافت، رهگیری، بررسی و انتشار مقالات را به صورت یکپارچه و هدفمند فراهم می کند.

این سامانه به هر فرد تنها یک نام کاربری و رمز عبور اختصاص می دهد و با همان نام کاربری می تواند به همه نقش های خود در همه نشریات دسترسی داشته باشد. توضیحات هر بخش از این سامانه در تصاویر زیر ارایه شده است.

نسخه اولیه این سامانه برای مقالات عرضه شده است. اما با داشتن امکان تغییر و تنظیم نقش ها و عناوین، امکان استفاده از آن برای بررسی هر نوع سندی وجود خواهد داشت.

روند کلی بررسی اسناد و برخی ویژگی ها را در راهنما بررسی کنید:

https://yektaweb.com/files/help/cp.htm