سامانه ارتباط مستقیم با ریاست سازمان
سامانه ارتباط مستقیم با ریاست سازمان برای ارتباط مستقیم و بی واسطه کاربران وب با ریاست و مسئولان سازمان فراهم آمده است. با کمک این سامانه افراد می توانند نظرات، سوالات، پیشنهادها و انتقادات و ایده های خود را به صورت الکترونیک و از طریق پایگاه ثبت و پیگیری نمایند. یک سازمان پیشرو با استفاده از این سامانه می تواند محیطی مناسب برای ایجاد قدرت تداعی و ظهور یک فکر و ایده جدید را فراهم سازد و مشکلات سازمان را به نحو مطلوب مدیریت کند. مدیران و مسئولان سازمان به صورت الکترونیک و منظم می توانند نظرات و ایده های ثبت شده را دریافت و مورد ارزیابی قرار دهد و در صورت نیاز پاسخ مناسب را در پایگاه منعکس نمایند.
سامانه ثبت سوابق پژوهشی و اجرایی اعضای هیات علمی
سامانه ثبت سوابق پژوهشی و اجرایی اعضای هیات علمی و پژوهشگران برای ثبت و به روز رسانی مشخصات، سوابق و فعالیت های علمی و پژوهشی، دستارودها و فعالیت های افراد تهیه گردیده است. پژوهشگران و اعضای هیات علمی با کمک این سامانه علاوه دارا بودن پایگاه اطلاعاتی پژوهشی و علمی پیشرفته و منظم می توانند فعالیت های خود را به صورت مرتب مدیریت، ساماندهی و پیگیری نمایند. این سامانه برای اطلاع رسانی و ارتباط موثر با مخاطبان و دریافت نظرات و پیشنهادات آنها و همچنین برای جلوگیری از انجام کارهای موازی و هماهنگ کردن فعالیت ها در جهت شکل گیری پروژه های کلان و تلاش در جهت شکل گیری یک شبکه موثر و کارآمد علمی و پژوهشی به صورت الکترونیک و از طریق پایگاه فراهم آمده است.
سامانه مدیریت پایگاه سازمانها و ادارات
سامانه مدیریت پایگاه سازمانها و ادارات برای راه اندازی یک پایگاه وب پیشرفته با قابلیت هایی مانند اطلاع رسانی، مدیریت محتوا، تصاویر و مستندات سازمان، معرفی افراد، ارایه اخبار و رویدادها و برقراری ارتباط موثر با مخاطبان توسعه یافته است. با کمک این سامانه می توان اموری مانند نظرسنجی از کارکنان، ارسال خبرنامه و اطلاعات، راه اندازی فروشگاه الکترونیک، تهیه بانک اطلاعات مسئولان و متخصصان با امکان برقراری ارتباط مستقیم بین کاربران و مسئولان را به صورت الکترونیک انجام داد.
سامانه مدیریت اطلاعات سازمانی
سامانه مدیریت اطلاعات سازمانی برای دریافت و رهگیری داده ها به صورت الکترونیک تهیه شده است. طراحی فرم ها و فرآیندهای دلخواه، تکمیل و بررسی چند مرحله ای فرایندها، ارایه کد رهگیری به افراد و گزارش گیری پیشرفته (به صورت اکسل یا فرم های خروجی) از امکانات این سامانه می باشد.
نمونه پایگاه ها:
http://employee.iums.ac.ir
http://employee.tums.ac.ir
http://azmoon.rums.ac.ir
نمایی از فرم های ثبت نام:
این سامانه با هدف تسریع و ساماندهی آزمونهای استخدامی دانشگاهها طراحی شده است. امکانات این سامانه عبارتند از:
برای کار با این سامانه نخست در بخش تنظیمات، مشاغل و رشتهها و محل مشاغل را وارد و تنظیم کنید. سپس نشانی فرم را در اختیار کاربران پایگاه بگذارید.
نمایی از بخش تنظیمات:
سامانه آموزش و آزمون کارکنان
سامانه برگزاری دوره های آموزشی کارکنان برای اطلاع رسانی و افزایش سطح علمی کارکنان و برگزاری آزمون به صورت الکترونیک از طریق پایگاه سازمان طراحی گردیده است. با کمک این سامانه تمام مراحل ارایه محتوای آموزشی، ثبت نام افراد، ایجاد دسترسی، طراحی پرسشنامه، برگزاری آزمون و ارایه نتایج به صورت آنلاین قابل انجام است.
سامانه مدیریت انتشارات و فروشگاه الکترونیک کتاب، کالا و خدمات
سامانه مدیریت الکترونیک انتشارات و فروشگاه الکترونیک دارای امکانات پیشرفته برای مدیریت الکترونیک امور دریافت، بررسی و انتشار آثار چاپی می باشد. همچنین امکان مدیریت فروش و مدیریت آثار چاپی، کالا و خدمات به صورت الکترونیک از طریق پایگاه فراهم می باشد. سامانه مدیریت انتشارات و فروشگاه الکترونیک کتاب، کالا و خدمات علاوه بر ایجاد قابلیت فروش و پرداخت اینترنتی، مجموعه انعطاف پذیر و جامعی را با هدف مدیریت مناسب فروشگاه (شامل مدیریت، گزارشگیری و طبقهبندی کالاها، مدیریت سفارشات و مدیریت مشتریان یا کاربران) و نیز تامین تسهیلات و سادگی مناسب برای خریدار (امکان مرور فهرستها و جستجوی کالای مورد نظر، امکان عضویت و پرداخت الکترونیک هزینه کالا، امکان ثبت سفارش برای خرید پستی) فراهم کرده است. با کمک این سامانه تمام فرایندهای یک سازمان انتشاراتی از اطلاع رسانی و دریافت و بررسی آثار تا معرفی کتاب، کالا و خدمات، فروش، پرداخت، گزارش گیری از کالاهای فروخته شده، گزارش گیری از تراکنش ها و .... به صورت الکترونیک و منظم قابل انجام است.
نمونه های قابل بررسی:
پایگاه وب ویژهی پژوهشگران و اعضای هیات علمی
سامانهی پایگاه وب ویژهی پژوهشگران و اعضای هیات علمی برای مدیریت کارنامه علمی و همچنین برقراری ارتباط موثر با دانشجویان، همکاران و مسئولان دانشگاه توسعه یافته است. این سامانه دارای سه بخش اصلی کارنامهی علمی الکترونیک، مدیریت افراد و دسترسیها و بخش ویژه طراحی و برگزاری آزمون است. بخش مدیریت افراد و دسترسیها، ابزارهایی برای دستهبندی، ایجاد دسترسی و ورود اطلاعات در اختیار مدیر پایگاه میگذارد. بخش طراحی و برگزاری آزمون، امکان برگزاری آزمونهای برخط با محدودیت زمانی و مشاهدهی سریع امتیاز نهایی را فراهم میکند.