در راستای اجرای طرح بهسایت (بخش مدیریت فرآیندها)، با آخرین به روزرسانی در تاریخ 8/12/1389 بیشتر پایگاه‌های اینترنتی همایش‌ها از نسخه‌ی 1895 بسته‌ی نرم‌افزاری یکتاوب بهره‌مند شده‌‌اند. برخی از ویژگی‌های افزودن شده به این نسخه‌ی این نرم‌افزار برای ارتقای سامانه‌ی ثبت‌نام در همایش معرفی می‌شود.
1. ثبت‌نام گروهی
مدیر پایگاه در بخش تنظیمات ثبت‌نام می‌تواند امکان ثبت‌نام گروهی و دریافت فایل ضمیمه را فعال کند. سپس می‌تواند مطلبی به عنوان راهنما ایجاد کند و فایل اکسل یا ورد لازم را لینک بدهد تا کاربران آن را دریافت و تکمیل کنند و از طریق کادر دریافت فایل ضمیمه بفرستند. برای لینک دادن مطلب راهنما به فرم ثبت نام کافی است کد مطلب در بخش ثبت‌نام گروهی وارد شود.
2. نوع ثبت‌نام
شما با کمک این بخش می‌توانید ثبت‌نام کنندگان برای ارسال مقاله را از شرکت‌کنندگان در کنفرانس جدا کنید و با تنظیم متن پیام ظاهر شده پس از تکمیل فرم ثبت‌نام و ارایه لینک‌های مورد نظر خود، هر گروه را به بخش خاصی از پایگاه یا فرم‌های تکمیلی برای دریافت اطلاعات بیشتر راهنمایی کنید. همچنین امکان ثبت وجه ثبت‌نام برای کنفرانس‌ها با امکان محاسبه‌ی خودکار در صورتحساب مالی کاربران در این بخش وجود دارد.
3. پرداخت الکترونیک
سرگروه‌های ماژول پرداخت الکترونیک برای تسهیل پرداخت صورتحساب کاربران و نیز گزینه‌های پرداخت تعریف شده از سوی مدیر پایگاه توسعه یافته است. در حال حاضر برای توسعه‌ی این بخش با بانک ملت همکاری شده است و برای استفاده از آن نیاز به داشتن حساب جام دارید. اطلاعات بیشتر، فرم‌های ثبت‌نام و روش کار را از پایگاه شرکت به‌پرداخت در نشانی www.behpardakht.com به دست آورید. همچنین نحوه‌ی تنظیم و استفاده از برنامه را در بخش راهنمای برنامه مطالعه نمایید.
4. گزارش پرداخت
بخش ثبت پرداخت و صورتحساب برای ثبت وضعیت مالی کاربران (ثبت دریافت و پرداخت‌ها و صورتحساب مالی) در نظر گرفته شده است. فرم اعلام پرداخت هزینه توسط کاربران در انتهای صورتحساب لینک شده است. برای تعیین هزینه‌های شرکت در کنفرانس به بخش تنظیمات ثبت نام بروید و با تعیین نوع ثبت نام هزینه‌ی مربوط را نیز مشخص کنید. تعیین هزینه‌های برنامه‌های جنبی همایش در همین بخش انجام پذیر است.